Mit dem Blog Geld verdienen – Rechnungen richtig stellen + Musterrechnung

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Wer mit seinem Blog professionell Geld verdienen möchte, sollte genau wissen, wie eine Rechnung richtig gestellt wird. Gerade weil ich in einer Marketingagentur tätig bin und tagtäglich mit Bloggern kommuniziere, sehe ich, dass bei Vielen noch eine große Wissenslücke herrscht. Ich selbst habe bereits vor fast 2 Jahren ein Gewerbe angemeldet – lange vor meiner Instagram & Blogzeit – und weiß somit, welche Fehler gerne gemacht werden. Außerdem habe ich eine Musterrechnung für Kleinunternehmer / Blogger zusammengestellt.

Gewerbeanmeldung – was heißt das?

Bei einer Gewerbeanmeldung versteht man bereist den ersten Schritt in eine Selbstständigkeit. Meistens aber wird der Gewerbeschein eher für eine Nebentätigkeit benötigt, wie beispielsweise Promotion oder jegliche Einnahmen, die über das Internet erzielt werden (eBay, Blog). Wer also mit dem Ziel gewinnerbringend, regelmäßig und dauerhaft und auf eigene Verantwortung arbeitet, benötigt einen Gewerbeschein und ist demnach verpflichtet Rechnung zu stellen.

Hier könnt Ihr mehr über die Gewerbeanmeldung lesen. Gerne könnt ihr in diesem Beitrag nachlesen, wann ihr als Blogger ein Gewerbe anmelden müsst.

Wie stelle ich eine Rechnung richtig?

3 wichtige Punkte 

Angaben, die Pflicht  sind

• vollständigen Namen und Anschrift des Rechnungsstellers (ggf. mit Email und Webseite) (das seid ihr)
• vollständigen Namen und Anschrift des Rechnungsempfängers (das ist der Kunde)
• Ausstellungsdatum
• Rechnungsnummer (z.B. “001”)
• Erfüllungszeitraum bzw. Erfüllungszeitpunkt (z.B. zwischen 10.05.2016 – 20.05.2016 (Zeitraum) oder am 20.05.2016 (Zeitpunkt) musste ein Blogpost veröffentlicht werden)
• Steuernummer (dazu später mehr)
• Menge und Art der Leistung (z.B. 1x Blogbeitrag)
• Entgelt (z.B xy €)
• auf die Kleinunternehmer-Eigenschaft mit der sog. Kleinunternehmer-Regelung den Kunden darauf hinweisen (dazu später mehr)
• eure Bankverbindung

TIPP: wer seine Rechnung per E-Mail versendet, sollte diese unbedingt in PDF-Form abschicken. Eine Rechnung muss nämlich unversehrt sein (§ 19 Abs. 1  S.4 UStG), d.h. sie darf nicht änderbar sein.

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Wohin mit der Steuernummer?

Sobald Ihr ein Gewerbe angemeldet habt, bekommt Ihr vom Finanzamt eine Steuernummer. Diese ist der Schlüssel für eure Einnahmen. Ab diesem Punkt solltet Ihr bei jeder Rechnung eure eigene persönliche Steuernummer auf jede Rechnung angeben. Sie ist dafür da, um steuerlichen Angelegenheiten zu verwalten.

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Was bedeutet Kleinunternehmer?

Als nebenberuflich tätiger Blogger mit einem geringen Umsatz, empfiehlt es sich besonders als Kleinunternehmer aufzutreten, um sich das Aufweisen der Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) auf der Rechnung zu ersparen. Als Kleinunternehmer gelten Unternehmer, deren Umsatz im vorangegangenen Jahr einen Betrag von 17.500,00 € nicht überstiegen hat und deren Umsatz im laufenden Jahr 50.000,00 € voraussichtlich nicht übersteigen wird. Beide Voraussetzungen müssen gegeben sein*. 

Wer also Kleinunternehmer ist, darf die Umsatzsteuer nicht ausweisen und muss dies auf der Rechnung für den Rechnungsempfänger mit einer Kleinunternehmer-Regelung begründen. Das kann individuell gestaltet werden, wichtig ist nur, dass es verständlich ist.

Beispiele für die richtige Formulierung dieser Regelung*

• Als Kleinunternehmer im Sinne des § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen
• Keine Anrechnung von Umsatzsteuer gemäß Kleinunternehmerregelung (§ 19 Abs. 1 UStG)

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Quellen und Zitate:

https://www.steuertipps.de/lexikon/k/kleinunternehmerregelung*
https://www.weclapp.com/de/blog/kleinunternehmer-rechnung-7-tipps/*

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Muster-Rechnung

Ich hoffe, dass ich euch mit dem Beitrag helfen konnte 🙂 Bitte nehmt es mir nicht böse, wenn etwas nicht 100%ig stimmt. Alles ist auf Basis des eigenen Wissen verfasst worden und für die externen Webseiten nehme ich keine Verantwortung. Gerne Fehler etc. als Kommentar ergänzen 🙂

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